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Ultima modifica: 1 gennaio 2017

Ufficio protocollo e affari generali

04.UFFICIO PROTOCOLLO E AFFARI GENERALI

Assist.Amm.vo:Simonetta Follatello

04.01. ARCHIVI

04.01.01. Registro Protocollo – Segreteria Digitale

04.01.02. Archivio corrente

04.01.03. Archivio di deposito

04.01.04. Archivio storico

04.01.05. Scarto atto d’archivio

04.01.06 Conservazione sostitutiva

04.02. COMUNIC.  INTERNE

04.02.01. Gestione comunicazioni interne

04.03. ALBO D’ISTITUTO E ON LINE

04.03.01. Gestione albo

04.04. CORRISPONDENZA

04.04.01. Gestione corrispondenza

04.05. FOTOCOPIE

04.05.01. Gestione fotocopie

04.06. P.T.O.F.

04.06.02. Gestione progetti Ampliamento Offerta Form.  

04.07. SICUREZZA

04.07.01. Piano annuale di sicurezza

o Documento valutazione dei Rischi

o Nomine ed adempimenti

o Interventi di manutenz. ordinaria e straod.

04.07.02. Assicurazione scuola

04.07.03. Infortuni

o Alunni (a cura dell’Uff.Didattica)

o Personale (a cura dell’Uff.Personale)

04.07.04. Divieto di fumo

04.08. PRIVACY e TRASPARENZA

04.08.01.  Nomine incaricati

04.08.02. Informativa Privacy

04.08.03. Amministrazione Trasparente

 

Tenuta registro protocollo informatico – Circolari interne (compresa pubblicazione on-line) – Gestione corrispondenza elettronica compreso l’indirizzo di PEO e di PEC (Posta Elettronica Certificata), nonché i residuali flussi analogici – Archivio cartaceo e archivio digitale – Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF – Distribuzione modulistica varia personale interno – Comunicazione dei guasti all’ente locale (Provincia e Comune) e tenuta del registro delle riparazioni ancora da effettuare – Gestione procedura attivazione    corsi di recupero – Gestione Infortuni – Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali e inserimento docenti aderenti nel sistema delle “sostituzioni on-line” – Collaborazione con l’ufficio alunni – Responsabile trasparenza – accesso agli atti L. 241/1990 – de-certificazione.

Gestisce, insieme al DSGA, il sistema di gestione documentale informatico “Segreteria Digitale”.

Gestione delle procedure connesse con la privacy. Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.