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Ultima modifica: 1 gennaio 2017

Ufficio del personale

UFFICIO PERSONALE

Assist.Amm.vi: Rosa Graziano; Manuela Proietti; Grazia Desideri

02.01. ATTIVITA’ SINDACALI

02.01.01. Elezione RSU

02.01.02. Designazione RLS

02.01.03. Relazioni sindacali

02.01.04. Assemblee sindacali

02.01.05. Permessi sindacali

02.01.06. Scioperi del personale

02.02. ORGANICO ANNUALE

02.02.01. ‘Organico di diritto – Organico di Fatto

02.02.02. ‘Assegnazione docenti alle classi

02.02.03. ‘Comunicaz. ore eccedenti

02.03. RECLUTAMENTO E ASSUNZIONI

02.03.01. Graduatorie Provinciali (Docenti, Ata)

02.03.02. Graduatorie di istituto (Docenti, Ata, Esperti)

02.03.03. Raccolta disponibilità a incarichi da capi ist.

02.03.04. Individuazione personale

02.03.05. Contratti di lavoro

o 2.3.5.1. Contratti a tempo indeterminato

o 2.3.5.2. Supplenze annuali

o 2.3.5.3. Supplenze brevi e temporanee

o 2.3.5.4. Contratti con esterni

o 2.3.5.5. Proroghe (Esami di Stato …)

02.03.06. Comunicazioni, Flussi informativi

o (Centri per l’impiego, USR, AT, RPS, Scuole …)

02.04. CARRIERA

02.04.01. Dichiarazione dei servizi

02.04.02. Ricostruzione carriera

02.04.03. Inquadramento economico

02.04.04. Posizioni economiche ATA

02.05. MOBILITA’

02.05.01. Graduatorie interne e rilevaz. perdenti posto

02.05.02. Trasferimenti e passaggi

02.05.03. Assegnazioni provvisorie e utilizzazioni

02.06. CESSAZIONE SERVIZIO

02.06.01. Collocamento a riposo

02.06.02. Trattamento di quiescenza

02.06.03. Buonuscita

02.07. POSIZIONI DI STATO

02.07.01. Collocamento fuori ruolo, rientri, comandi

02.07.02. Trasformazione rapporto di lavoro a Tempo Parziale

02.08. PREVIDENZA INPDAP

02.08.01. Prestiti (NB Area Stipendi)

02.08.02. Previdenza complementare Fondo  ESPERO

02.08.03. Riscatti e Ricongiunzioni

02.09. DISCIPLINA

02.09.01. Procedimenti disciplinari

02.10. GESTIONE PERSONALE E VARIE FASCICOLO

02.10.01. Pratiche generali

o Assenze (Provvedimenti, Rilevazioni, Assenze.net,  )

o Richieste ferie, permessi …

o Assegno nucleo familiare, detrazioni  (  Area Stipendi)

o POLIS

o Statistiche e rilevazioni varie

o Rilascio certificati

02.10.02. Personale docente

o Sostituzioni, Scambi orari, Moduli

o Esami di Stato  

02.10.03. Personale A.T.A.

o Rilevazione presenze giornaliere ed estratti mensili.

 

 

 Organici – Tenuta fascicoli personali analogici e digitali- Richiesta e trasmissione documenti – Predisposizione contratti di lavoro – gestione circolari interne riguardanti il personale – Compilazione graduatorie supplenze personale docente ed ATA – Compilazione graduatorie interne soprannumerari docenti ed ATA – Certificati di servizio – Registro certificati di servizio – Convocazioni attribuzione supplenze – Costituzione, Svolgimento, Modificazioni, Estinzione Del Rapporto Di Lavoro: – Ricongiunzione   – Quiescenza – Dichiarazione dei servizi – gestione statistiche assenze personale e pubblicazione dei dati sul sito web della scuola – Pratiche cause di servizio – Anagrafe personale – Preparazione documenti periodo di prova – Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione – gestione supplenze – comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiego. Corsi di aggiornamento e di riconversione – Attestati corsi di aggiornamento – collaborazione con l’RSPP per adempimenti D. Leg.vo 81/08.

 Ricostruzioni di carriera, Pratiche pensionamenti, P04, in collaborazione con l’uff. amm.vo.

Autorizzazione libere professioni e attività occasionali.

Gestione ed elaborazione del TFR

 Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative – gestione scioperi – autorizzazione libere professioni e attività occasionali – anagrafe delle prestazioni – Visite fiscali.

Rilevazione automatica presenze personale Ata. Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. In particolare provvede a gestire e pubblicare:

 l’organigramma dell’istituzione scolastica

 I tassi di assenza del personale

 Il Curriculum Vitae e la retribuzione del Dirigente Scolastico

e tutto quanto previsto dalla normativa sopra citata.

Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”. Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria Digitale) per i documenti di competenza dell’Ufficio.